Jesteś tutaj: Strona główna › Rejestr zmian › ... › wersja 7

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Drukuj informację

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: Samodzielny Referent ds. Kadrowych

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.

Miejsce pracy: os. Pomorskie 28 Zielona Góra

Wymiar etatu: 1/4

Ilość etatów: 1

Wydział: Administracja

Data udostępnienia: 2022-06-17

Ogłoszono dnia: 2022-06-17

Termin składania dokumentów: 2022-06-27 14:00:00

Nr ogłoszenia: 1/2022

Id ogłoszenia: SU 1/2022

Zlecający: Dzienny Dom Senior - WIGOR os. Pomorskie 28 65 - 548 Zielona Góra

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:

1) wymagania niezbędne:

wykształcenie wyższe
oświadczenie o niekaralności
brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym
co najmniej 2-letni staż pracy w administracji samorządowej
znajomość przepisów prawa określonych kodeksem pracy
znajomość ustawy o pracownikach samorządowych

b. Wymagania dodatkowe:

2) wymagania dodatkowe:

biegła znajomość komputera, bardzo dobra znajomość systemu operacyjnego Windows, znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel)
znajomość obsługi programu Streamsoft Prestiż – Kadry i płace
znajomość obsługi programu Płatnik
umiejętność obsługi urządzeń biurowych
bardzo dobra komunikacja werbalna, w tym umiejętności negocjacyjne
umiejętność samodzielnego redagowania pism służbowych
niezbędne cechy osobowościowe: odpowiedzialność, dyspozycyjność, decyzyjność, odporność na stres, empatyczność
umiejętność pracy w zespole

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

3.Szczegółowe zadania na stanowisku:

Przygotowywanie materiałów i wniosków związanych z zawieraniem, zmianą umów o pracę oraz ich rozwiązywaniem.
Prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem pracowników do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, oraz wszelkich zmian w tym zakresie.
Prawidłowe kompletowanie i przechowywanie akt osobowych.
Prowadzanie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych oraz zwolnień od pracy.
Terminowe kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe, kontrolne.
Prowadzenie dokumentacji związanej z czasową niezdolnością do pracy, wydawanie pracownikom zaświadczeń uprawniających do świadczeń zdrowotnych.
Sporządzanie planów urlopów pracowniczych oraz współpraca z Kierownikiem jednostki mająca na celu zapewnienie prawidłowej ich realizacji.
Ustalanie uprawnień do nagród jubileuszowych i przechodzenia pracowników na rentę lub emeryturę – przygotowanie niezbędnej dokumentacji.
Sporządzanie wykazu pracowników, którym przysługuje dodatkowe wynagrodzenie roczne.
Sporządzanie i przekazywanie odpowiednim organom sprawozdań z zakresu spraw pracowniczych.
W związku z przyjęciem obowiązków kasjera, ponoszenie odpowiedzialności materialnej za powierzone pieniądze i inne wartości, funkcjonowanie kasy oraz powierzone mienie.
Przestrzeganie przepisów w zakresie prowadzenia operacji kasowych oraz ponoszenie odpowiedzialności za ich naruszenie.
Obsługa programu komputerowego Płatnik oraz programu kadrowo-płacowego.
Przestrzeganie tajemnicy służbowej.
Korzystanie z różnych źródeł informacji w celu doskonalenia umiejętności zawodowych.
Weryfikacja zarządzeń obowiązujących w danym roku kalendarzowym oraz współpraca z Kierownikiem jednostki.
Wykonywanie innych prac zleconych doraźnie przez Kierownika Dziennego Domu „Senior-WIGOR”.

IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:

V. Wymagane dokumenty:

4. Wymagane dokumenty:

CV;
list motywacyjny;
kserokopie dyplomów i świadectw potwierdzających wykształcenie kandydata;
kserokopie dokumentów potwierdzających szczególne uprawnienia zawodowe kandydata;
kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe kandydata;
kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, itp.
Oświadczenie o niekaralności i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych – opatrzone własnoręcznym, odręcznym podpisem,
pisemne oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy - opatrzone własnoręcznym, odręcznym podpisem (zgodnie z poniższym wzorem)

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Ja, niżej podpisana/ny wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Dzienny Dom „Senior - WIGOR” w Zielonej Górze, os. Pomorskie 28 w celu niezbędnym do przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko urzędnicze.

Data i czytelny podpis

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:

2022-06-27 14:00:00

b. Sposób:

Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 27 czerwca 2022 r., do godz. 14.00,
Sposób składania dokumentów aplikacyjnych: w zamkniętej kopercie, osobiście lub listem poleconym z dopiskiem „Nabór na stanowisko: Samodzielny Referent ds. Kadrowych”,

c. Miejsce:

Miejsce: Dzienny Dom „Senior – WIGOR” w Zielonej Górze os. Pomorskie numer 28, 65-548 Zielona Góra. Kontakt: tel. 68 325 83 66

VII. Informacje dodatkowe:

Aplikacje, które wpłyną do Dziennego Domu „Senior-WIGOR” po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane;
Z kandydatami spełniającymi wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna w zakresie wskazanym w ogłoszeniu. O jej terminie kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.
Informacja o wyniku naboru będzie ogłoszona na tablicy informacyjnej w budynku Dziennego Domu „Senior-WIGOR” os. Pomorskie nr 28 oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Dziennego Domu „Senior – WIGOR”: http://bip.ddwigor.zielonagora.pl/

VIII. Informacje o administrowaniu danymi osobowymi:

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

(na podstawie art.13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, s.1), w skrócie „RODO”

Administratorem Pani/a danych osobowych jest Kierownik Dziennego Domu „Senior- WIGOR” w Zielonej Górze z siedzibą: 65-548 Zielona Góra, os. Pomorskie 28.
Dane osobowe kandydata będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na ww. stanowisko pracy na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy i art. 6 ust.1 lit. „a” RODO.
W sprawach związanych z Pani/a danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Dziennego Domu „Senior -WIGOR” pod adresem iod.seniorwigor@gmail.com
Przetwarzanie danych osobowych zgromadzonych w procesie rekrutacji odbywać się będzie na podstawie „RODO” oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000).
Podanie danych wynikających z art. 22 Kodeksu pracy jest wymogiem ustawowym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
Kandydat ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „a” RODO).
Dane osobowe kandydatów przechowywane będą do 10 dni roboczych od czasu ogłoszenia wyników naboru. Kandydaci, którzy chcieliby odebrać złożone w danej procedurze naboru dokumenty powinni to uczynić osobiście w siedzibie Dziennego Domu „Senior -WIGOR” w terminie 7 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników naboru, po którym to okresie oferty te zostaną bezzwłocznie zniszczone.
Kandydat ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.